ERP Kurumsal Kaynak Planlaması

Güneş Sistemi ERP

Link Güneş Sistemi, orta ve büyük ölçekli işletmelerin finans, üretim, satış, satın alma, planlama ve benzeri tüm iş süreçlerini bir bütün olarak ele alan bir kurumsal kaynak planlaması yazılımıdır. Üretim, ticaret, sağlık, inşaat, turizm, lojistik ve akla gelebilecek tüm sektörlerdeki ihtiyaçlara göre hazırlanmış sektör bağımsız bir üründür.

e-dönüşüm süreçlerinde %100 mevzuata uyumlu olan Güneş Sistemi zamandan tasarruf etmenizde en büyük yardımcınızdır.

Müşteriye sunulacak tekliflerin hazırlanması, müşteri onayının alınmasından sonra tekliflerin siparişe dönüştürülmesi, siparişten teslimata kadar işletmelerin doğru zamanda ve uygun koşullarda müşterilerine ulaşmalarını sağlayacak tüm satış operasyonlarının yönetimi Güneş Sistemi’nin satış ve pazarlama departmanları için sunduğu çözümlerle sağlanmaktadır. Değişik kanallardan gelen satış bilgilerinin doğru ve düzenli bir şekilde tutulması, satışın verimliliğini arttırmak, doğru yerlere kanalize olmak ve varolmayan bir satış potansiyelini ortaya çıkarmak açısından önemlidir. Güneş Sistemi ile, müşteriye sunulan hizmetin kalitesini arttıracak, karar alma süreçlerini hızlandıracak, verimli hale getirecek ve etkin stratejiler geliştirilmesini sağlayacak çözümler, satış ve pazarlama departmanlarının hizmetine sunulmuştur.

Satış ve Kampanya Koşulları Oluşturulması

Güneş Sistemi Satış yönetimi, işletmenizin satışlarını arttırmak amacıyla aylara göre veya ürünlere göre satış eğilimleri izleyerek belirlediğiniz yeni fiyat, kampanya gibi satış koşullarına yönelik çözümler sunmaktadır.

Güneş Sistemi satış, pazarlama ve kampanya süreçlerinde;

• Müşteri ve ürün grupları için Türk Lirası ve döviz cinsinden özel satış fiyatları belirleyebilir,
• Her ürün, müşteri veya ürün – müşteri grupları için farklı iskonto, birim ve valör gün gibi tanımları yapabilir,
• Türk Lirası veya döviz cinsinden sınırsız sayıda fiyat listeleri oluşturabilir,
• Kampanya dönemlerinde geçerli olan fiyatları saat, gün, ay, yıl gibi zaman aralıklarında uygulayabilir,
• Her müşteri için fiyat, vade ve iskonto koşullarını içeren özel satış tekliflerini hazırlayabilir,
• Farklı ödeme planları oluşturarak yapmış olduğunuz satışları istenilen ödeme planına göre vadelendirebilir,
• Özellikle kampanya dönemlerinde kullanılmak üzere, değişik ürün gruplarından oluşan karma koli tanımları oluşturabilir,
• Satış için kullanılacak döviz kurunun işlem, vade, evrak tarihi kriterlerinden birine göre belirleyebilir veya satış işlemlerinde sabit bir kur tanımlayabilirsiniz.

Satış Rezervasyonu, Siparişi, İrsaliyesi, Faturası

Müşteriler ile rezervasyondan başlayarak tüm iş akışlarını işletmenizin genel prensipleri doğrultusunda yöneterek zamanında ve hatasız iletişimi sağlamak ve böylelikle koşulsuz müşteri memnuniyetine ulaşmak Güneş Sistemi Satış Yönetimi uygulamaları ile hızlı bir şekilde hayata geçirilmektedir.

E-irsaliye, e-Fatura, e-İhracat fatura ve e-Arşiv Faturası gibi e-Dönüşüm uygulamaları ile tam uyumludur. Taslak oluşturma, e-Belge gönderme, görüntüleme, durum sorgulama gibi rutin işlemler sistem üzerinden rahatça gerçekleştirilebilir.

Güneş Sistemi Satış Yönetimi uygulamaları ile;

• Sipariş onayını müşterinin risk durumuna göre verebilir,
• Stok durumunu dikkate alarak teslim tarihinizi belirleyebilir ve buna göre sipariş onayını verebilir,
• Aynı müşteriye ait siparişleri istenilen miktarlarda farklı teslim adreslerine yönlendirebilir,
• Ürün veya müşteriye göre teslimatı tamamlanan veya açıkta kalan siparişlerinizi izleyebilir,
• Sipariş onayı verilene kadar ürünleri müşteri adına rezerv edebilir,
• Siparişlerin bekleme sürelerini dikkate alarak, sevkiyatlarınızın önceliğini belirleyebilir,
• Müşteriye yapılacak sevkiyatların, bekleyen tüm siparişlere göre toplu olarak veya tek bir sipariş için yapılmasını sağlayabilir,
• Eldeki stok miktarını bekleyen müşteri siparişlerine paylaştırarak sevkiyatı başlatabilir,
• Sipariş miktarından az veya fazla sevkiyat yapılmasını kontrol edebilir, gerektiğinde uyarı vererek sevkiyat işlemini durdurabilir,
• Perakende ve fason faturası gibi özel faturalar düzenleyebilir,
• Birden çok döviz cinsi kullanımı sayesinde farklı döviz cinsleriyle satılan malların aynı faturada yer almasını sağlayabilir,
• Sevk irsailyesi ve satış faturasını müşterinin ürün koduyla düzenleyebilir,
• Müşteriye irsaliye ya da fatura düzenlemeden önce müşterinin e-belge kayıtlı kullanıcısı olup olmadığı kontrolünün gerçek zamanlı ve otomatik olarak yapılması ile belgeyi olması gereken şekilde düzenleyebilir,
• Elektronik ortamda düzenlenecek sevk irsaliyesi ve satış faturasını önceden taslak olarak kaydedebilir, görüntüleyebilir, taslak belge üzerinde gereken değişiklikleri yapabilir, işletmenizin veya entegratörün mali mührü ile imzalayarak alıcısına teslim edilmek üzere gönderebilirsiniz.

Müşteri Kredi Risk Takibi

İşletmenizin müşterileri ile finansal ilişkilerinin düzgün bir şekilde yönetilmesi için; müşterilere tanınan kredilerin, yapılan işler sonucunda doğan risklerinin, fatura ve ödeme vadelerinin, müşterinin karlılığının izlenebilmesi sistem içerisindeki uygulamalarla sağlanmaktadır.

Müşteri Kredi Risk Takibi ile;

• Müşteriler için tanımlanan kredi limitleri dikkate alınarak, açık hesap veya çek-senet risk durumuna göre sipariş, sevkiyat ve satışları onaylar veya engelleyebilir,
• Kredi limiti kontrolünü müşterinin bekleyen siparişleri ve faturalanmamış irsaliyelerini dikkate alarak yapabilir,
• Müşteriden alınan ayni ve nakdi teminatları ile henüz tahsil edilmemiş fatura, senet/çek işlemleri, karşılıksız çek ve protestolu senetlerinden doğan riskleri birlikte izleyebilir,
• Tüm risk ve kredi analizlerini istenilen bir döviz cinsi ve döviz kuruyla takip edebilir,
• Müşterilerin genel cirodaki payı veya borcunun toplam cirosuna oranı gibi istatistik bilgilerini otomatik güncelleyebilir,
• Tüm satış analizlerinin istenilen bir döviz cinsinden ortalama kur veya işlem tarihindeki döviz kuruna göre takibini yapabilir,
• Yapılan satışların her müşteri için maliyet ve karlılıklarını hesaplayabilirsiniz.

Satış Bütçesi, Kota ve Prim Takibi

İşletmenizin gerçekleştirdiği tüm ticari faaliyetler sonucunda hedefleriniz, gerçekleştirdikleriniz, satış temsilcileri ve/veya bölgeler bazında performanslarınızı değerlendirecek analizlere ulaşabileceksiniz.

Güneş bütçe modülü ile;

• Aylık veya haftalık oluşturmuş olduğunuz satış bütçeleri ile gerçekleşen rakamları karşılaştırabilir,
• Bölge, departman ve satış elemanına göre detaylı bütçe takibi yapabilir,
• Satış elemanlarının tek tek veya grup halinde kotalarını belirleyabilir ve gerçekleşen satışlar için prim hesaplayabilirsiniz.

Satış Analizi

Satışlarınızın ürün ve ürün gruplarına göre, miktara göre, brüt/net satışa göre, ödeme şekilleri ve döviz cinslerine göre, vadelere göre, müşterilere göre, bayi – depo – mağaza – satış temsilcilerine göre dağılımlarını aylık, dönemlik, yıllık bazlı olarak görüntüleyebilir, aynı anda farklı analizleri yanyana izleyebilir ve grafikler üzerinde karşılaştırmalar yapabilirsiniz.

Satış analizinin gerçek zamanlı veri üzerinde yapılması ile istenildiğinde hesaplamaların yapıldığı kayıtları tek bir tuş ile analiz ekranı üzerinden görüntüleyebilirsiniz.